Система делопроизводства подразделения
Заказчик: Крупная государственная организация Данная система предназначена для учёта входящих, исходящих, нормативных документов, их последующего разбора, подготовки и выдачи поручений на основании имеющихся документов, контроля исполнительской дисциплины и подготовки отчетных материалов по различным аспектам деятельности подразделения.
К основным задачам, решаемым системой, относятся:
Регистрации входящих, исходящих писем и распорядительных документов;
Организация механизма разграничения полномочий пользователей при работе с системой в соответствии с требованиями организационно-распорядительных документов.
При разработке использовались: сервер приложений - Oracle Application Server Containers for J2EE 10g (9.0.4), СУБД - Oracle 9i, клиентское ПО -Java Runtime, Swing, EJB. Система представляет собой комплекс интегрированных подсистем состоящий из:
Подсистемы регистрации входящих и исходящих документов предназначенной для ввода, регистрации всех поступающих и исходящих из подразделения документов, писем и распоряжений. Данная подсистема является центральным компонентом и служит источником информации для формирования поручений.
Подсистемы контроля исполнительской дисциплины предназначенной для формирования и выдачи поручений по любому документу, зарегистрированному в системе, а так же для контроля за ходом исполнения выданных поручений. Таким образом, данная подсистема может быть использована в качестве центра контроля исполнительской дисциплины в подразделении.
Подсистемы ведения справочников предназначенной для ввода, хранения и модификации нормативно-справочной информации, необходимой для корректного функционирования всей системы в целом.
Подсистемы поиска документов предназначенной для поиска как отдельного документа зарегистрированного в системе, так и группы документов удовлетворяющих условиям поиска. Поиск может производится по произвольному набору атрибутов описанных в системе.
Подсистемы подготовки и печати отчетов предназначенной для формирования списка документов, удовлетворяющих условиям отбора, их разбора и представления в формализованном виде в соответствии с правилами, описанными для данного отчета с последующим распечаткой на принтере или сохранения в архиве.
Подсистемы разграничения доступа предназначенной для формирования, хранения и модификации прав пользователей системы при их работе в ней. Данная подсистема реализует механизм защиты информации от несанкционированного доступа.
Высокая степень сохранности документов, хранящихся в системе. Исключается возможность потери документа в случае его корректного регистрации в системе.
Высокая масштабируемость (по количеству и местоположению рабочих мест пользователей системы, объему хранимой в системе информации)
Внедрение системы «Делопроизводство подразделения» обеспечивает высокую степень защиты хранимой информации, непрерывный контроль за ходом поручений выданных на основании зарегистрированных документов, оперативность при разборе хранимой информации и подготовке отчетных и справочных выходных документов.
