Вакансия "Ведущий специалист службы делопроизводства"
Требования: Женщина 23-40 лет.
Высшее образование, дополнительное образование в области делопроизводства.
Опыт работы от 1 года в должности Руководителя Секретариата, документоведа, старшего секретаря.
Опыт работы с документами (большой объем), с удаленной документацией.
Знание положений Единой государственной системы делопроизводства.
Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Знание электронного документооборота.
Контроль исполнения документов.
Обязанности: Построение системы документооборота компании с учетом требований Единой государственной системы делопроизводства, в том числе и в отдаленных подразделениях.
В дальнейшем исполнительное делопроизводство поддержание единых стандартов документов, журналов регистрации, формирование реестров документов.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Создание архива компании, ведение архивного делопроизводства.
Протоколирование совещаний высшего звена.
Разработка и внедрение нормативно-регламентирующих документов, для этого работа с нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями.
Условия:
